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Enoch

174 PDFs renombrados en 20 segundos y unidos en un solo archivo

Enoch es un software portable que lee cada documento, lo renombra con el dato correcto y los une todos, sin que nada salga del computador.

Ilustración con datos ficticios. Los documentos reales contienen datos personales y no se muestran.
  1. Antes~1 horarenombrando 174 PDFs a mano
  2. Ahora20 spara renombrarlos todos
  3. Impacto174 → 1PDFs unidos en uno solo, sin límite
  4. Privacidad0documentos subidos a internet

Dónde

Vertical de educación
Equipo de marketing

Mi rol, de punta a punta

  • Identifico la necesidad
  • Diseño la solución
  • La construyo con IA
  • La implemento y mejoro

Estado

  1. Idea
  2. Prototipo
  3. Beta
  4. En uso

En uso

El problema

Teníamos 174 documentos hechos sobre la misma plantilla; en cada uno solo cambiaban datos como el nombre de la persona y el número de folio. El programa de diseño los exportaba como «Mesa de trabajo 1», «Mesa de trabajo 2»… hasta la 174.

Para saber qué era cada archivo había que abrirlo, y renombrarlos a mano era una hora de copiar, pegar y revisar, con el riesgo de equivocarse en un nombre.

Después llegó otra necesidad: unir los 174 documentos en un solo PDF. Las herramientas en línea tienen límites de archivos por vez y exigen subir documentos con datos personales a servidores de terceros.

Cómo funciona

La arquitectura detrás de la herramienta

  1. 01
    Cargas los PDFs

    Seleccionas la carpeta con todos los documentos, sin subir nada a internet.

  2. 02
    Lee cada documento

    Encuentra dónde está el nombre de la persona y cómo se escribe.

  3. 03
    Aprende el patrón

    Lo aprende en un documento y lo aplica a todos los similares.

  4. 04
    Renombra en masa

    Cada archivo queda con el nombre correcto, uno por uno o todos a la vez.

  5. 05
    Une todo

    Junta todos los PDFs en un solo archivo, sin límite de cantidad.

  6. 06
    Comprime y entrega

    Tres niveles de compresión, según el peso que acepte quien lo recibe.

Cómo se cuidaron los datos

Enoch funciona 100 % en el computador: los documentos nunca salen del equipo ni pasan por herramientas en línea de terceros. Así se respetan los datos personales protegidos por la Ley 1581 de 2012. Las imágenes de esta página son ilustraciones con datos ficticios.

Resultado

  • Renombrado: de aproximadamente 1 hora de trabajo manual a 20 segundos, con 174 documentos.
  • Unión: los 174 documentos en un solo PDF, sin partir el trabajo en tandas.
  • Cero datos personales subidos a herramientas de terceros.
  • La función de unión se construyó el mismo día en que surgió la necesidad y funcionó a la primera.

Herramientas

  • Software portable
  • Procesamiento 100 % local
  • Claude

Esto lo construí para mí. Imagina lo que puedo construir para tu equipo.

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