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Dashboards de gestión

Por qué los prospectos no se convertían, a la vista en un solo tablero

Un dashboard web que convierte la base del CRM en respuestas claras para decidir la estrategia de anuncios.

Ilustración con datos ficticios.
  1. Antes~30 minde tablas dinámicas por cada consulta
  2. AhoraAutomáticoel tablero se actualiza al cargar la base
  3. ImpactoClaridadpor qué desisten los prospectos, en un solo lugar
  4. Privacidad0datos personales vistos por la IA

Dónde

Vertical de educación
Equipo de marketing

Mi rol, de punta a punta

  • Identifico la necesidad
  • Diseño la solución
  • La construyo con IA
  • La implemento y mejoro

Estado

  1. Idea
  2. Prototipo
  3. Beta
  4. En uso

En uso

El problema

El equipo tenía los datos de los prospectos, pero no una forma rápida de ver por qué no se convertían en clientes ni por qué desistían en el camino.

Para responderlo había que descargar la base del CRM, limpiarla, ajustar las tablas dinámicas de Excel y solo entonces consultar la información: unos 30 minutos cada vez.

Sin esa respuesta a la mano, la pauta se diseñaba sin saber qué objeciones había que resolver.

Cómo funciona

La arquitectura detrás de la herramienta

  1. 01
    Descargo la base del CRM

    La exportación habitual de los prospectos.

  2. 02
    Quito los datos personales

    Nombres, teléfonos y correos salen antes de que la IA vea nada.

  3. 03
    Cargo la base al tablero

    Un solo paso: el dashboard lee el archivo.

  4. 04
    Agrupa las razones

    Ordena los motivos de no conversión y de desistimiento.

  5. 05
    Lo muestra claro

    Gráficas que se leen en segundos, sin tablas dinámicas.

  6. 06
    Alimenta la pauta

    Cada razón se convierte en un ángulo de venta para los anuncios.

Cómo se cuidaron los datos

Antes de que la IA viera un solo dato, quité la información personal de cada prospecto: nombres, teléfonos y correos. El tablero no necesita saber quién es cada persona, solo por qué desistió. Privacidad desde el diseño, conforme a la Ley 1581 de 2012.

Resultado

  • Claridad: por fin se ve, en un solo lugar, por qué desisten los prospectos.
  • Tiempo: de ~30 minutos de descargar, limpiar y ajustar tablas a solo cargar la base.
  • Decisión: esas razones alimentan una estrategia de anuncios segmentada, con los ángulos de venta que responden a cada objeción.

Herramientas

  • Dashboard web (HTML)
  • Exportación del CRM, anonimizada
  • Claude

Esto lo construí para mí. Imagina lo que puedo construir para tu equipo.

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